KI-Automatisierung

Künstliche

Trustax Stars

Intelligenz

sinnvoll eingesetzt

Ready for future? Trustax ist dein ganzheitlicher Wachstumspartner für sinnvolle KI-Beratung, Prozessoptimierung & Automatisierung!

Erstgespräch vereinbaren
Dein eigenes GPT - 100% individuell
Firmen-GPT Grafik
Eigenes GPT mit allen Systemen im Verbund
DSGVO-konform
Effizienzsteigerung
Zeiteinsparung & mehr Marge durch sinnvolle KI-Integration
Zeitersparnis Grafik
Mehr Marge, mehr Abrechnung
automatisierte Dokumentenverarbeitung
Automatisierung ohne Grenzen, aber effektiv & sinnvoll
Automatisierung Grafik
Automatisierte Prozesse
Nahtlose Einbindung
Effizienzsteigerung
Kundenzufriedenheit
99.6%
Wir verkaufen nicht. Wir beraten und optimieren.
EU Grafik
Gehostet in Europa
DSGVO Grafik
DSGVO
EU AI Act Grafik
EU AI Act
4.8 Stars
4,8 (14 Bewertungen)
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Aktuelle Engpässe

Du kennst eins dieser Probleme?

Egal ob geringe Marge, zu wenig Kunden/Mandanten oder zu wenig Zeit; Als KI-Wachstumspartner lösen wir deinem Engpässe & Probleme.

Niedrige Marge Grafiken
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Zu wenig Marge

Euer Team versinkt in zeitraubenden Routineaufgaben, wodurch der Fokus auf das Wesentliche verloren geht?

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Wenig Zeit Grafik
Zu wenig Zeit & Nerven

Steigende Kosten und ineffiziente Prozesse fressen euren Gewinn und eure Nerven auf – es bleibt am Ende zu wenig vom Umsatz und deiner kostbaren Zeit übrig?

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Wenig Kunden Grafik
Zu wenig Kunden/Mandanten

Es fehlen automatisierte Prozesse für die Akquise, wodurch euch regelmäßig potenzielle Kunden verloren gehen?

Die Resultate sprechen für sich.
+38,92%

Marge gesteigert (durchsch.)

99,6%

Kundenzufriedenheit

78+

Unternehmen automatisiert

Dein Weg Zu Uns

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Erstkontakt
Analysegespräch

In 15 Minuten prüfen wir gemeinsam, ob wir deinem Unternehmen helfen können, kostenlos und unverbindlich.

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Analysegespräch Grafik
Spezifizierung
Strategiegespräch

Wir schauen in einem 60-minütigen Video-Call, welche Prozesse wir sinnvoll automatisieren können.

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Strategiegespräch Grafik
Umsetzung
Kick-Off Call

Wir gehen in die Planung und besprechen die letzten Informationen für die perfekte Umsetzungen.

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Entdecke weitere mögliche Umsetzungen

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Eigenes (Chat) GPT

Dein eigenes ChatGPT, keine Abhängkeit mehr von Einzelpersonen, DSVGO-konform, und in Europa gehostet? Ja, mit KanzleiGPT.

Margensteigerung Grafik
Margensteigerung

Durch die gezielte Automatisierung zeitintensiven Routineaufgaben senken wir deine operativen Kosten.

Zeitersparnis Grafik
Zeiteinsparung

Wir analysieren deine interne Workflows und automatisieren wiederkehrende Aufgaben.

Onboarding Grafik
Mandanten-Onboarding

Vom Erstkontakt bis zur fertigen Akte in DATEV oder RA-MICRO – vollautomatisch.

Show-up Grafik
Automatisiere Follow-ups

Verliere keine Leads mehr durch KI-gestützte Follow-ups via E-Mail.

Datenscan Grafik
Automatisiere Datenerfassung

KI-gestützte Erfassung und Kategorisierung von Dokumenten & Belegen – vollautomatisch, fehlerfrei und ohne manuelles Abtippen.

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Wir können alle deine aktuellen Tools integrieren.

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Kundenprojekte

Das sagen unsere Kunden

5 stars

"Kompetentes Team und alles wird schnell umgesetzt. Unsere Mitarbeiter wurden hervorragend geschult und arbeiten mittlerweile täglich mit den KI-Tools. Wir hätten nicht gedacht, dass Digitalisierung im Steuerbereich so reibungslos funktionieren kann. Eine uneingeschränkte Empfehlung!"

Florian portrait
Florian Schmitt
Steuerberater
5 stars

Wir standen vor der Herausforderung, die steigende Arbeitslast im Lohnbereich ohne zusätzliches Personal zu bewältigen. Die KI-Beratungsgesellschaft hat für uns eine individuelle KI-gestützte Lösung entwickelt, die Datenerfassung, Plausibilitätsprüfungen und Dokumentenmanagement automatisiert. Das Ergebnis: deutlich weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten und ein spürbar entspannteres Team.

Betim portrait
Betim Dobruna
Steuerberater
5 stars

Die Zusammenarbeit mit Trustax war für unsere Kanzlei ein echter Wendepunkt. Bereits nach wenigen Wochen konnten wir durch die automatisierten Workflows in der Einkommensteuervorbereitung rund 35 % Bearbeitungszeit einsparen.

Josefine portrait
Josefine F.
Steuerberaterin
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Florian Schmitt
Geschäftsführer

Florian Schmitt Steuerberater

Kompetentes Team und alles wird schnell umgesetzt. Unsere Mitarbeiter wurden hervorragend geschult und arbeiten mittlerweile täglich mit den KI-Tools. Wir hätten nicht gedacht, dass Digitalisierung im Steuerbereich so reibungslos funktionieren kann. Eine uneingeschränkte Empfehlung!

Case Study lesen
42 %

weniger Bearbeitungszeit

+15%

mehr Mandanten

+23%%

mehr Marge

Alina
Geschäftsführerin

Alina Diener Steuerberatung

Anfang 2026 habe ich meine Steuerberatungskanzlei übernommen. Fachlich war ich gut aufgestellt, beim Thema planbares Wachstum, Prozesse und Automatisierung hat mir aber eine klare Struktur und natürlich auch das Wissen und die Zeit dazu gefehlt. Gemeinsam mit Trustax bauen wir geplante Automatisierungen auf, mit denen ich hier an allen Baustellen basteln kann. Am meisten schätze ich die Ehrlichkeit und Direktheit: Bei Marius wird nicht um den heißen Brei herumgeredet, sondern Themen werden klar benannt und Probleme angesprochen. Gerade beim Aufbau von Strukturen hilft dieser nüchterne Blick auf die Realität und das ehrliche Feedback wirklich weiter. Ich bin jetzt sehr gespannt, was mich noch alles erwartet und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!

Case Study lesen
klare Struktur

für die perfekte Umsetzung

Problemlöser

für das, was Zeit & Marge kostet

ca. +12% Marge

durch weniger Arbeitslast

Max Fischer
Geschäftsführer

Fischer Steuerberatung

Vor unserer Zusammenarbeit wurden in unserer (DATEV) Kanzlei viele Routineaufgaben wie Beleg- und Dokumentenanforderungen, Mandantenkommunikation, Mandanten-Onboarding sowie zahlreiche Prozesse in und rund um DATEV noch manuell erledigt. Durch die Analyse und die anschließende Umsetzung der Automatisierungen hat sich unser Kanzleialltag grundlegend verändert. Heute laufen diese Abläufe nahezu automatisch, Überstunden gehören der Vergangenheit an und unser Team kann sich endlich auf die wirklich wertschöpfenden Aufgaben konzentrieren. Eine echte Veränderung für unsere gesamte Kanzlei!

Case Study lesen
7.000€+ Einsparung

jeden Monat durch smarte KI

+500 Mandate

bei gleichbleibenden Ressourcen

39%

weniger Bearbeitungszeit

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Fabian Bammert
Geschäftsführer

Fabian Bammert

Gemeinsam mit Trustax als KI-Wachstumspartner, bauen wir geplante Automatisierungen auf, sodass es mir möglich ist, planbar neue Kunde zu gewinnen und meinen Vertrieb aufzubauen.  

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Vertriebssystem

mit Planbarkeit & Skalierung

52 %

weniger Bearbeitungszeit

+15 % Umsatz

in den ersten 3 Monaten

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Florian Schmitt
Geschäftsführer

Florian Schmitt Steuerberater

Kompetentes Team und alles wird schnell umgesetzt. Unsere Mitarbeiter wurden hervorragend geschult und arbeiten mittlerweile täglich mit den KI-Tools. Wir hätten nicht gedacht, dass Digitalisierung im Steuerbereich so reibungslos funktionieren kann. Eine uneingeschränkte Empfehlung!

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42%

weniger Bearbeitungszeit

+15%

mehr Mandanten

23%

mehr Marge

Alina
Geschäftsführerin

Alina Diener Steuerberatung

Anfang 2026 habe ich meine Steuerberatungskanzlei übernommen. Fachlich war ich gut aufgestellt, beim Thema planbares Wachstum, Prozesse und Automatisierung hat mir aber eine klare Struktur und natürlich auch das Wissen und die Zeit dazu gefehlt. Gemeinsam mit Trustax bauen wir geplante Automatisierungen auf, mit denen ich hier an allen Baustellen basteln kann. Am meisten schätze ich die Ehrlichkeit und Direktheit: Bei Marius wird nicht um den heißen Brei herumgeredet, sondern Themen werden klar benannt und Probleme angesprochen. Gerade beim Aufbau von Strukturen hilft dieser nüchterne Blick auf die Realität und das ehrliche Feedback wirklich weiter. Ich bin jetzt sehr gespannt, was mich noch alles erwartet und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!

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für die perfekte Umsetzung

Problemlöser

für das, was Zeit & Marge kostet

ca. +12% Marge

durch weniger Arbeitslast

Max Fischer
Geschäftsführer

Fischer Steuerberatung

Vor unserer Zusammenarbeit wurden in unserer (DATEV) Kanzlei viele Routineaufgaben wie Beleg- und Dokumentenanforderungen, Mandantenkommunikation, Mandanten-Onboarding sowie zahlreiche Prozesse in und rund um DATEV noch manuell erledigt. Durch die Analyse und die anschließende Umsetzung der Automatisierungen hat sich unser Kanzleialltag grundlegend verändert. Heute laufen diese Abläufe nahezu automatisch, Überstunden gehören der Vergangenheit an und unser Team kann sich endlich auf die wirklich wertschöpfenden Aufgaben konzentrieren. Eine echte Veränderung für unsere gesamte Kanzlei!

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39%

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Häufig gestellte Fragen

Deine Fragen beantwortet.
Was genau macht ihr?


Trustax ist dein ganzheitlicher Wachstumspartner für sinnvolle KI-Automatisierung. Wir helfen Unternehmen in der Finanz- und Rechtsbranche dabei, profitabel zu wachsen und Routineaufgaben zu automatisieren. Dabei setzen wir auf eine fundierte Beratung und die Implementierung führender Technologien.

Für wen sind die Lösungen von Trustax geeignet?


Unser Angebot richtet sich an Steuer- und Anwaltskanzleien, Versicherungsagenturen, Finanzberater und Inkassos. Egal, ob du deine Margen steigern möchtest oder die Effizienz in deinem Unternehmen erhöhen möchtest – wir entwickeln die passende KI-gestützte Lösung.

Können bestehende Systeme wie DATEV oder BMD integriert werden?


Ja, absolut. Bestehende Systeme sind ohne Probleme zu integrieren.

Was unterscheidet euch von anderen KI-Anbietern?


Unser Ansatz lautet: Sinnvolle KI-Automatisierung. Nicht alles wird durch KI automatisch besser.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab und wie hoch ist unser Aufwand?


Der Einstieg ist denkbar einfach und startet mit einem kostenlosen & unverbindlichen Erstgespräch. Gemeinsam analysieren wir deine Prozesse auf Verbesserungsmöglichkeiten. Die Umsetzung erfolgt dann schnell und reibungslos durch unser Team. Wir übernehmen die technische Einrichtung und die Schulung der Mitarbeiter, sodass für dich kaum Mehraufwand entsteht.

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