Hauseigenes GPT für Steuerkanzleien KanzleiGPT

Der KI-Assistent, der Ihre Kanzlei kennt.

KanzleiGPT arbeitet mit Ihren Mandantenakten, Vorlagen und Richtlinien. Fragen beantwortet es mit Quelle, Schreiben entwirft es in Ihrer Tonalität. Angebunden an DATEV und BMD, gehostet in Europa, mit Rechten pro Rolle.

KanzleiGPT live sehen 100 % kostenfrei und unverbindlich
Was KanzleiGPT kann
  • In Europa gehostet
  • DATEV- & BMD-Anbindung
  • Rechte pro Rolle
KanzleiGPT SBSteuerkanzlei Berger · Berufsträgerin
Welche Unterlagen fehlen noch für den Jahresabschluss 2025 der Müller GmbH? Und formuliere die Nachforderung.
KanzleiGPT4 Quellen geprüft

Für den Jahresabschluss 2025 der Müller GmbH fehlen laut Akte noch drei Unterlagen:

  • Bankbestätigung Sparkasse per 31.12.2025
  • Inventurliste Lager Hanau (Vorjahr lag am 14.01. vor)
  • Darlehensvertrag Gesellschafter, Nachtrag Juli 2025

Entwurf der Nachforderung in Ihrer Tonalität liegt bereit. Ansprechpartnerin laut Akte: Frau Sandra Müller.

Akte Müller GmbHCheckliste JAMail 14.01.2025Vorlage „Nachforderung“ In Outlook öffnenAls Aufgabe in Teams
Frage an KanzleiGPT …
Antwort mit Quellen in 4 Sek.
Was KanzleiGPT kann

Sechs Dinge, die Ihr Team ab Tag 1 nicht mehr selbst macht

Jede Funktion arbeitet mit Ihrem Kanzleiwissen. Die Beispielfrage zeigt, wie das im Alltag klingt.

01

Mandantenakte in Sekunden

Fragen zu Fristen, Unterlagen, Historie oder Ansprechpartnern beantwortet KanzleiGPT aus DATEV, BMD und Ihren Dokumenten, mit Quellenangabe.

„Welche Unterlagen fehlen für den Jahresabschluss 2025 der Müller GmbH?“
02

Schreiben in Ihrer Tonalität

Belegnachforderung, Fristverlängerung, Einspruch: der Entwurf entsteht aus Ihren Vorlagen und dem Mandantenkontext. Ihr Team gibt nur noch frei.

„Formuliere eine freundliche Erinnerung an fehlende Belege für September.“
03

Richtlinien & Arbeitsanweisungen

Wie kontieren wir Bewirtung? Welche Checkliste gilt beim Onboarding? KanzleiGPT kennt Ihre Kanzleihandbücher und antwortet so, wie es bei Ihnen gemacht wird.

„Wie behandeln wir bei uns Reisekosten mit Firmenwagen?“
04

Fachliche Vorbereitung

Sachverhalte strukturieren, Rechtsquellen zusammenfassen, Prüfschemata vorbereiten. Immer als Vorbereitung für die Fachkraft, nie als Ersatz.

„Strukturiere den Sachverhalt für die Einspruchsbegründung Bescheid vom 12.08.“
05

Onboarding neuer Kolleg:innen

Neue Mitarbeitende fragen KanzleiGPT statt die Kollegin nebenan. Wissen steckt im System, nicht in einzelnen Köpfen. Produktiv in Wochen statt Monaten.

„Wie läuft bei uns die Lohnabrechnung für Mandanten mit Minijobbern?“
06

Auswertungen erklären

BWA, Summen- und Saldenliste oder OPOS in Klartext für den Mandanten oder für das Mandantengespräch, ohne Zahlen abzutippen.

„Erkläre die BWA August für die Bäckerei Krause in drei Sätzen für den Mandanten.“
Angebunden an Ihr Wissen

Kein zweites System. KanzleiGPT liest, wo Ihr Wissen schon liegt.

DATEV oder BMD, Outlook und Teams, Ihr Dokumentenmanagement und Ihre Vorlagen: KanzleiGPT bekommt Leserechte, keine Kopien. Jede Antwort nennt die Quelle, jeder Entwurf landet dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.

  • DATEV & BMD: Akten, Buchungen, Fristen, Auswertungen
  • Outlook & Teams: Korrespondenz, Entwürfe, Aufgaben
  • Vorlagen & Handbuch: Schreiben, Checklisten, Arbeitsanweisungen
  • Steuerboard, SharePoint, Dateiablage: auf Wunsch
DATEV / BMDAkten, Buchungen, Fristen
Outlook & TeamsKorrespondenz
Vorlagen & HandbuchRichtlinien, Checklisten
KanzleiGPTIn Europa gehostet
Antwort mit QuellenNachvollziehbar
Entwurf zur FreigabeIn Outlook oder DATEV
Sicherheit & Berufsrecht

Gebaut für die Verschwiegenheit einer Steuerkanzlei

Ein KI-Assistent in der Kanzlei muss mehr können als antworten. Er muss schweigen können.

Rechte pro RolleLive-Beispiel
  • Vorlagen & Kanzleihandbuch
  • Checklisten & Arbeitsanweisungen
  • Mandantenakten in DATEV / BMD
  • Korrespondenz in Outlook
  • Honorare & Gesellschafterverträge
  • Steuerstrafrechtliche Mandate
Frage verschlüsselt EU-RechenzentrumFrankfurt protokolliert Antwortmit Quelle
Protokoll 09:41:07M. Berger · Akte Müller GmbH gelesen · Quelle DATEV 09:41:09Entwurf „Nachforderung“ erstellt · Vorlage v3 09:42:31Entwurf in Outlook gespeichert · Freigabe offen 09:42:31Zugriff „Honorare“ verweigert · Rolle Fachkraft

Hosting in Europa

Modelle und Daten laufen auf Servern in der EU. Kein Drittlandtransfer, keine Schatten-Tools.

Nachvollziehbar

Jede Antwort nennt ihre Quellen, jede Anfrage wird protokolliert. Ihr Team sieht, woher eine Aussage stammt.

Rechte pro Rolle

Azubi, Fachkraft, Berufsträger: KanzleiGPT zeigt nur, was die Person auch in DATEV oder BMD sehen dürfte.

Verschwiegenheit gewahrt

Aufgebaut für § 203 StGB und § 62a StBerG. Protokollierung, Löschfristen und Mandantentrennung sind Standard.

Einführung in 30 Tagen

So kommt KanzleiGPT in Ihre Kanzlei

Done4You: Wir bauen, verbinden und schulen. Ihr Team stimmt ab und nutzt.

Tag 7 · Testfragen Tag 21 · Pilotgruppe
  1. Tag1
    DATEVOutlookVorlagenKanzleiGPT

    Wissen anbinden

    Wir verbinden DATEV oder BMD, Ihr Dokumentenmanagement, Vorlagen und Handbücher. Nichts wird kopiert, KanzleiGPT liest mit den Rechten Ihrer Kanzlei.

  2. Tag14
    AzubiVorlagen & HandbuchFachkraftMandantenaktenBerufsträger:inHonorare & VerträgeTonalität„Sie“, freundlich, ohne Floskeln

    Rollen & Regeln

    Wer darf was sehen? Welche Tonalität, welche Formulierungen, welche Tabus? Wir hinterlegen Ihre Regeln und testen mit echten Fällen aus dem Alltag.

  3. Tag30
    ABSKMB+9Schulung · 60 Min.Live-Review alle 2 WochenFragen pro Woche+140

    Team-Rollout

    Einführung im Team in einer Stunde, dann Live-Reviews alle zwei Wochen. Wir messen, welche Fragen gestellt werden, und schärfen das Wissen nach.

KanzleiGPT live sehen 100 % kostenfrei und unverbindlich
Kennen Sie das?

Ein ganz normaler Dienstag in Ihrer Kanzlei

Vier Situationen, die wir aus über 80 Kanzleiprojekten kennen. Schalten Sie um und sehen Sie, was sich mit KanzleiGPT ändert.

4 UnterbrechungenSuchen, erklären, wiederholen 1 Std. 45 Min. zurückan einem einzigen Tag, pro Person
So fühlt sich der Tag an
  • Unterbrochenalle 90 Minuten
  • Suchenin Akten & Mails
  • Erklärenimmer wieder neu
  • Im Flowohne Unterbrechung
  • Mit Quellejede Antwort belegt
  • Freigebenstatt selbst schreiben
  1. 08:10Belegrückfrage

    Frau Müller fragt zum dritten Mal, welche Belege für den Abschluss noch fehlen. Sie klicken durch Unternehmen online, Outlook und die Akte, dann tippen Sie die Mail.

    KanzleiGPTDie drei fehlenden Belege stehen mit Quelle in der Antwort, die Mail liegt in Ihrer Tonalität in Outlook. Sie lesen, geben frei.

    Unterbrechung · manuell Quelle geprüft · Freigabe in 1 Klick +25 Min.
  2. 10:30Die neue Kollegin

    Zum vierten Mal heute steht sie am Schreibtisch: „Wie machen wir das bei Reisekosten mit Firmenwagen?“ Sie erklären es. Wieder.

    KanzleiGPTSie fragt KanzleiGPT. Die Antwort kommt aus Ihrem Kanzleihandbuch, mit Verweis auf die Arbeitsanweisung. Sie bleiben im Flow.

    Unterbrechung · manuell Quelle geprüft · Freigabe in 1 Klick +20 Min.
  3. 14:00Bescheid mit Frist

    Der Bescheid weicht ab, die Einspruchsfrist läuft. Sie sammeln Sachverhalt, Schriftwechsel und Rechtsprechung aus fünf Ordnern zusammen.

    KanzleiGPTDer Sachverhalt ist aus der Akte strukturiert, die Gliederung vorbereitet. Sie prüfen fachlich und entscheiden.

    Unterbrechung · manuell Quelle geprüft · Freigabe in 1 Klick +45 Min.
  4. 16:45BWA für den Mandanten

    Herr Krause will die BWA erklärt haben, „in drei Sätzen, bitte“. Sie übersetzen Zahlen in Klartext, zum zwanzigsten Mal in diesem Monat.

    KanzleiGPTDer Klartext-Entwurf steht, mit den Zahlen aus DATEV. Sie ergänzen einen Satz und senden.

    Unterbrechung · manuell Quelle geprüft · Freigabe in 1 Klick +15 Min.

Sie müssen der KI immer erst alles erklären?

Mit KanzleiGPT hat die KI sofort den nötigen Kontext: Mandant, Historie, Vorlage, Regel. Sie stellen die Frage, die Antwort kommt mit Quelle. Wissen steckt im System, nicht in einzelnen Köpfen.

KanzleiGPT
MandantMüller GmbH
HistorieQ1 & Q2 gezahlt
VorlageVorauszahlung
RegelSie-Form
Vorauszahlung Müller Q3?27 Zeichen 4.850 €, fällig am 10.09. Beleg und DATEV-Buchung sind verknüpft.Quelle: DATEV · Akte Müller

Gebaut für Ihre Kanzlei, nicht für alle

Wir richten KanzleiGPT mit Ihren internen Daten, Richtlinien und Dokumenten ein und stellen es so ein, wie Ihre Prozesse es erfordern. Rechte, Tonalität und Regeln legen Sie fest, wir setzen sie um.

SBSteuerkanzlei Bergereingerichtet
TonalitätSie, sachlich, kurz
WissenDATEV · DMS · 214 Vorlagen
Rechte3 Rollen, Mandanten je Team
RegelnVier-Augen bei Fristen
Andere Kanzlei, andere Einstellung.Nichts davon ist Standard.
Ihre Fragen beantwortet

Häufig gestellte Fragen

TRUSTAX ist der vollumfängliche KI-Wachstumspartner für Steuerkanzleien. Wir beraten nicht nur, wir implementieren auch: Wir analysieren Ihre Prozesse, automatisieren, was wirklich Zeit und Marge bringt, und setzen KI dort ein, wo sie sinnvoll und sicher ist. Das Ergebnis: mehr Marge, mehr Zeit und weniger Stress für Inhaber und Team.

Für Steuerkanzleien in allen Größen: von der Einzelkanzlei über Sozietäten bis zur Kanzleigruppe mit mehreren Standorten. Ob DATEV, BMD, RZL oder Addison im Einsatz ist, spielt keine Rolle. Wir bauen auf dem auf, was Sie haben.

Wir rechnen es vor dem Start gemeinsam durch: Ist-Zeit je Vorgang, Anzahl der Vorgänge, Stundensatz. Daraus ergibt sich, was ein Prozess heute kostet und was er automatisiert kostet. Und weil sich das schwer vorstellen lässt, zeigen wir Ihnen die Automatisierung an Ihren eigenen Prozessen, bevor Sie sich entscheiden.

Genau deshalb lohnt es sich. Ihr Aufwand beschränkt sich auf eine Ansprechperson für Rückfragen und Freigaben, in der Umsetzungsphase etwa zwei bis drei Stunden pro Woche. Analyse, technische Einrichtung, Tests und Schulung übernimmt TRUSTAX. Der erste Prozess läuft meist innerhalb weniger Wochen und gibt Ihrem Team die Zeit zurück, die heute fehlt.

Ja. DATEV, BMD, RZL, DVO, Addison, Ihr DMS, Outlook und Teams werden angebunden, nicht ersetzt. Wir bauen keine Insellösungen und vermeiden Doppelerfassung. Kein Systemwechsel, keine Schulung auf neue Software.

Ja. In 15 Minuten prüfen wir gemeinsam, ob und wie wir Ihrer Kanzlei helfen können, kostenlos und unverbindlich. Danach folgt ein 60-minütiges Strategiegespräch, in dem wir konkret schauen, welche Prozesse wir sinnvoll automatisieren.

Sehr gerne. Bringen Sie Partner, Kanzleileitung oder Ihr Team direkt in das Strategiegespräch mit. Auf Wunsch stellen wir eine kompakte Entscheidungsvorlage mit Aufwand, Nutzen und Zeitplan zusammen, damit alle Beteiligten auf demselben Stand sind.

Wir verkaufen keine Software und keinen Videokurs. Wir beraten und implementieren aus einer Hand, ausschließlich für Steuerkanzleien, DSGVO-konform und in Europa gehostet. Und wir automatisieren nur, was wirklich Sinn macht: Nicht alles wird durch KI besser.